Datenschutzbestimmungen

In dieser Datenschutzbestimmung können Sie mehr darüber lesen, wie Danske Koncept Restauranter A/S (im Folgenden “Sunset Boulevard”) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen zu lesen, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an Sunset Boulevard weitergeben.

1. Für die Verarbeitung Verantwortlicher und Kontaktinformationen

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:

Danske Koncept Restauranter A/S
Sunset Boulevard
CVR no. 30241509
Nordager 26
6000 Kolding
Dänemark
E-Mail: kontakt@sunset-boulevard.dk 

2. Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere App nutzen

Der folgende Abschnitt beschreibt unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Besucher von www.sunset-boulevard.dk und unserer App.

2.1. Cookies

Wir verwenden Cookies, um unter anderem, das Nutzererlebnis und die Funktionen der Website und der App zu optimieren sowie Missbrauch und Ausfallzeiten zu verhindern. Sie können mehr über die Verwendung von Cookies in unserem Cookie-Banner lesen, der auf der Startseite erscheint, wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf das kleine Cookie-Symbol in der unteren linken Ecke der Website klicken.

Arten von personenbezogenen Daten

Sunset Boulevard kann die folgenden personenbezogenen Daten über Sie sammeln, wenn Sie unsere Website besuchen:

  • IP-Adresse
  • Browserverlauf
  • Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, einschließlich des Klick-Verhaltens
  • Informationen über Ihr Gerät, einschließlich Typ, Browser, Betriebssystem und MAC-Adresse
 

Die Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

  • Gezieltes Marketing, einschließlich Retargeting
  • Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen
  • Statistik und Analyse
 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Grundlagen:

  • Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unsere berechtigten Interessen, z. B. die Durchführung von Statistiken und Analysen, die Bereitstellung von Support sowie die Verbesserung und Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen und die Vermarktung von Sunset Boulevard an Sie (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
  • Einverständnis: Wenn Sie unsere Website besuchen, bitten wir Sie um Ihre informierte Zustimmung zur Platzierung von Cookies, bei denen es sich, gemäß den Cookie-Regeln, nicht um funktionale Cookies handelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Ihre Cookie-Einstellungen ändern und zuvor platzierte Cookies löschen), indem Sie auf das kleine Cookie-Symbol in der unteren linken Ecke der Website klicken.
 

Aufbewahrungsfrist

Cookies werden gemäß unserer Cookie-Richtlinie gelöscht, die über unser Cookie-Banner abrufbar ist.

Die Informationen können jedoch für einen längeren Zeitraum in anonymisierter Form gespeichert werden.

Offenlegung

Wir können Informationen über Ihre Nutzung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analyse weitergeben. Wir und unsere Partner können die oben genannten personenbezogenen Daten mit anderen Informationen über Sie oder vergleichbare Nutzer kombinieren. Dabei kann es sich um personenbezogene Daten handeln, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, oder um Daten, die unsere Partner bei der Nutzung ihrer Dienste durch Sie oder andere gesammelt haben. Der Zweck der Weitergabe ist die gezielte und personalisierte Werbung für Sie über unsere Websites oder die Websites Dritter. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses weiter, Ihnen gezieltes, personalisiertes Marketing zu zeigen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Voraussetzung dafür, dass wir Ihnen diesen Service anbieten können, ist Ihre vorherige Cookie-Einwilligung für das oben beschriebene Marketing .

 

Einige unserer Partner sammeln und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzrichtlinien unserer Partner zu lesen, zu denen Sie über unser Cookie-Banner Links finden.

Ihr Recht auf Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen. Wenn Sie der Direktwerbung widersprechen, erhalten Sie nur allgemeine, nicht auf Sie zugeschnittene Werbung. Über unsere Website können Sie Ihre Cookie-Einstellungen überprüfen und entscheiden, welche Cookies Sie akzeptieren möchten.

2.2 Webshop

 

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unseren Webshop nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir können die folgenden Arten Ihrer personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und speichern:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse
  • Ihre Zahlungsdaten (wenn Sie eine Kredit-/Debitkarte verwenden, registrieren wir nur 12 Ziffern der 16-stelligen Kartennummer, um Ihre Bestellung in unserem System zu identifizieren)
  • Informationen über Ihre Bestellverlauf/Kaufhistorie
  • Informationen, die Sie beim Abschluss eines Kaufs oder bei anderer Kommunikation mit uns angeben
  • Nutzung von Rabattcodes und/oder anderen Mitgliedsvorteilen
  • Zustimmung zu Marketing, einschließlich von Newslettern
  • Digitale Fußabdrücke (z.B. Informationen darüber, wie Sie den Webshop von Sunset Boulevard nutzen)

Die Ziele der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

  • Abwicklung von Bestellungen in unserem Webshop, einschließlich der Zustellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Verwaltung von Lieferungen und Reklamationen
  • Verwaltung Ihres Mitgliedskontos und Ihrer Nutzung unserer Mitgliedsvorteile
  • Versenden von Werbematerial
  • Statistik und Analyse
 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Grundlagen:

  • Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, uns Ihnen gegenüber zu vermarkten, wenn keine Einwilligung erforderlich ist, sowie auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Statistiken und Analysen zum Zwecke der Entwicklung und Verbesserung unserer Dienstleistungen durchführen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
  • Vertragliche Verpflichtungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Kaufvertrags, u. a. um die bestellten Waren zu liefern, Auftragsbestätigungen, Reklamationen, Rücksendungen usw. zu bearbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).
 

Aufbewahrungsfrist

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Einkäufen im Webshop von Sunset Boulevard registriert werden, werden bis zu 6 Jahre lang gespeichert.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch in anonymisierter Form für einen längeren Zeitraum verarbeiten und speichern, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

2.3 Marketing, einschließlich Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen und Wettbewerben, usw.

Arten von personenbezogenen Daten
Sunset Boulevard verwendet Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke, einschließlich des Versands von Newslettern und Einladungen zu Veranstaltungen und Wettbewerben, sofern Sie zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben. Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen haben, können wir Ihnen auch Einladungen zu Kundenzufriedenheitsumfragen und Gästefeedback schicken (die Teilnahme ist freiwillig).

Wir können die folgenden Arten von personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift
  • Ihre Einwilligungserklärung
  • Klickverhalten auf der Website und in veröffentlichten Materialien
  • Ihre Antwort auf unsere Umfragen zur Kundenzufriedenheit
  • Bestellverlauf, einschließlich aller früheren Korresponden
  • Ihre Präferenzen
 

Die Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

  • Gezieltes Marketing, einschließlich personalisierter E-Mails und Newsletter mit u.a. aktuellen Vorteilen und Angeboten für Mitglieder, Einladungen zu Veranstaltungen und Gewinnspielen
  • Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen
  • Bereitstellung eines guten Kundendienstes, insbesondere, ob Ihr Nutzererlebnis bei uns Anlass zu einem Feedback gegeben hat.
  • Analyse und Statistik
 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus einem oder mehreren der folgenden Gründe:

  • Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Analysen und Statistiken, einschließlich der Antworten auf Umfragen zur Kundenzufriedenheit, beruht auf unseren berechtigten Interessen an der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

 

  • Einwilligung: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing, einschließlich des Versands von Newslettern und Einladungen zu Veranstaltungen und Wettbewerben, falls Sie zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).
 

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie dem Erhalt von Newslettern zugestimmt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail klicken oder sich wie unten beschrieben an uns wenden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die dem Widerruf vorausging.

Wir bewahren die Dokumentation Ihrer Zustimmung zu Marketingzwecken zwei Jahre lang ab dem Datum auf, an dem Sie Ihre Zustimmung zum Erhalt von Direktmarketingmaterial zurückgezogen haben. Wir haben die Aufbewahrungsfrist auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses festgelegt, nachweisen zu können, dass wir Direktwerbung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften versandt haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).   

2.3 Kontaktformular und sonstige Kommunikation

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unser Kontaktformular unter “Lob und Kritik” nutzen oder in einem anderen Zusammenhang mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

  • Name, E-Mail Adresse, Telefonnummer
  • Worauf sich Ihre Anfrage bezieht, z. B. Bestell- und Zahlungsdaten
  • Datum Ihrer Anfrage
  • Andere Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen. Wir bitten Sie, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten oder Ihre Sozialversicherungsnummer mitzuteilen, es sei denn, dies ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich. Wenn Sie sensible personenbezogene Daten oder eine Sozialversicherungsnummer per E-Mail übermitteln, sollten die Daten in sicher verschlüsselter Form gesendet werden.
 

Die Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage und eventueller Bestellungen
  • Wahrung etwaiger Rechte
  • Allgemeine Kommunikation
  • Statistik und Analyse
 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf den nachfolgend genannten Grundlagen. Die Grundlage hängt von der Art Ihrer Anfrage ab.

  • Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und unsere Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
  • Vertragliche Verpflichtungen: Wenn Ihre Anfrage den (möglichen) Abschluss eines Vertrags betrifft, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).
 

Aufbewahrungsfrist
Allgemeine Anfragen werden 12 Monate lang gespeichert, aber die Aufbewahrungsfrist hängt vom Inhalt der Anfrage ab.

Personenbezogene Daten, die sich auf die Buchführung beziehen, werden gemäß den deutschen Gesetzen bis zu 6 Jahre aufbewahrt.

2.4 Wenn Sie unsere Restaurants besuchen

Wenn Sie unsere Restaurants besuchen, verarbeitet Sunset Boulevard Ihre personenbezogenen Daten. Sie können in diesem Abschnitt mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lesen.

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unsere Restaurants besuchen, verarbeiten wir die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

  • Ihre Käufe
  • Zahlungsdaten (wenn Sie eine Kredit-/Debitkarte verwenden, registrieren wir nur 12 Ziffern der 16-stelligen Kartennummer, um Ihre Bestellung in unserem System zu identifizieren).
  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
  • Foto- und Videomaterial im Zusammenhang mit der Videoüberwachung in unseren Restaurants
 

Die Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

  • Um Ihre Käufe abzuschließen
  • Zur Überwachung und Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Restaurants
  • Verhinderung und Aufklärung von Verbrechen
 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Grundlagen:

  • Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse, die Sicherheit unserer Besucher und unseres Personals zu gewährleisten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Daten, die im Zusammenhang mit Straftaten stehen und durch die Videoüberwachung erfasst werden, werden ebenfalls auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Aufklärung von Straftaten verarbeitet.
  • Gesetzliche Verpflichtung: Die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten und Informationen über Ihre Käufe ist für die Einhaltung der geltenden Buchhaltungs-, Mehrwertsteuer- und Marketingvorschriften erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).
 

Aufbewahrungsfrist

Zu Zwecken der Verbrechensverhütung aufgenommenes Überwachungsmaterial wird innerhalb von 30 Tagen nach dem Tag der Aufzeichnung gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es ist notwendig, dass Sunset Boulevard die Aufzeichnung zur Bearbeitung eines bestimmten Streitfalls aufbewahrt, zum Beispiel im Zusammenhang mit der Aufklärung einer Straftat.

Die Informationen über die Buchführung werden gemäß den deutschen Gesetzen bis zu 6 Jahre aufbewahrt.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch für einen längeren Zeitraum in anonymisierter Form verarbeiten.

Offenlegung

Bei kriminellen Handlungen oder einem entsprechenden Verdacht können die Aufnahmen der Videoüberwachung usw. an die Polizei weitergegeben werden. Die Überwachungskameras von Sunset Boulevard sind im Polizeikameraregister (POLCAM) registriert. Eine Offenlegung kann auch erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Am Eingang zu den videoüberwachten Bereichen haben wir vor Ort in den Restaurants Schilder angebracht.

3. Wenn Sie eine Kontaktperson eines Lieferanten, Geschäftspartners usw. sind

 

Wenn Sie im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit mit Sunset Boulevard zusammenarbeiten, z. B. als Inhaber eines Einzelunternehmens oder als Kontaktperson eines unserer Lieferanten oder anderer Geschäftspartner, können Sie hier mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfahren.

Arten von personenbezogenen Daten

Sunset Boulevard kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

  • Name, Unternehmen, Berufsbezeichnung
  • Ihre berufsbezogenen Kontaktinformationen, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse
  • Vertragliche Informationen, wie z.B. Bestellungen, Rechnungen, Verträge und andere Vereinbarungen zwischen Ihrem Unternehmen (oder Ihrem Arbeitgeber) und Sunset Boulevard, die z.B. Ihre Kontaktinformationen enthalten können.
  • Weitere Informationen in unserer Korrespondenz
 

Wir können solche Informationen direkt von Ihnen (vor allem durch E-Mails und andere Korrespondenz mit Ihnen) oder von einem Dritten, wie z.B. Ihrem Arbeitgeber, erhalten. Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Ihr Unternehmen oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, einen Vertrag mit Sunset Boulevard abschließt, wenn Sie Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen gezeigt haben, indem Sie uns beispielsweise Ihre Kontaktdaten mitgeteilt haben, oder im Zusammenhang mit anderen Kooperationen.

Die Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

  • Verwaltung unserer beruflichen Zusammenarbeit, einschließlich der Erfüllung von Vereinbarungen
  • Statistik und Analyse

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Sunset Boulevard verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen:

  • Vertragliche Verpflichtungen: In bestimmten Fällen ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).
  • Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Verwaltung des Tagesgeschäfts verarbeiten, einschließlich der Wahrung unserer Rechte und Pflichten im Rahmen der Vereinbarungen, die wir mit unseren Geschäftspartnern geschlossen haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
 

Aufbewahrungsfrist

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit beruflicher Zusammenarbeit werden in der Regel bis zu 6 Jahre nach Beendigung der Vereinbarung oder Zusammenarbeit aufbewahrt, es sei denn, besondere Gründe rechtfertigen eine längere Aufbewahrungsfrist.

4.     Wenn Sie unsere Profile in den sozialen Medien besuchen

Wenn Sie die Social-Media-Profile und -Seiten von Sunset Boulevard besuchen, können Sie in diesem Abschnitt mehr über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lesen. 

Sunset Boulevard und die Anbieter sozialer Medien sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit Ihrem Besuch des Profils oder der Seite von Sunset Boulevard auf der jeweiligen sozialen Medienplattform erhoben werden.

Sunset Boulevard hat Profile oder Seiten auf den folgenden sozialen Medienplattformen:

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
    • Die Datenschutzbestimmungen von Facebook finden Sie hier
    • Sie können Ihre Privatsphäre-Einstellungen auf Facebook hier anpassen
  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
    • Die Datenschutzbestimmungen von Instagram finden Sie hier
    • Sie können Ihre Privatsphäre-Einstellungen auf Instagram hier anpassen
 

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen oder mit ihnen interagieren, können Sunset Boulevard und der Social-Media-Anbieter die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, verarbeiten und speichern:

  • Informationen, die in Ihrem Profil verfügbar sind, einschließlich Ihrem Namen, Geschlecht, Zivilstand, Arbeitsplatz, Interessen, Image und Ihre Stadt
  • Ob Ihnen unser Profil “gefällt” oder ob Sie anderweitig mit unserem Profil interagiert haben
  • Kommentare, die Sie zu unseren Beiträgen hinterlassen, auch im Zusammenhang mit Gewinnspielen
  • Dass Sie unser Profil besucht haben
 

Die Zwecke der Verarbeitung

Sunset Boulevard verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, einschließlich unserer Profile und Seiten in den sozialen Medien
  • Statistik und Analyse
  • Um mit Ihnen zu kommunizieren, wenn Sie einen Beitrag kommentieren, eine Bewertung abgeben oder uns eine Nachricht schicken
  • Marketing im Allgemeinen, einschließlich der Organisation von Gewinnspielen
  • Personaleinstellungen

Die Anbieter sozialer Medien verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Verbesserung ihres Systems zur Anzeige von Werbung.
  • Um Sunset Boulevard mit Statistiken zu versorgen, die die Anbieter sozialer Medien unter anderem auf der Grundlage Ihres Besuchs auf unseren Profilen und Seiten erstellen
  • Werbung und Personalisierung der Aktivitäten auf der Seite
 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse, mit Ihnen zu kommunizieren und uns auf unseren Social-Media-Profilen zu vermarkten, sowie auf unser berechtigtes Interesse, unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Die Social-Media-Anbieter stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ihre berechtigten Interessen, einschließlich ihres Interesses an der Verbesserung ihres Systems zur Anzeige von Werbung und der Bereitstellung von Statistiken für Sunset Boulevard, die der Social-Media-Anbieter beispielsweise auf der Grundlage Ihres Besuchs auf dem Profil oder der Social-Media-Seite von Sunset Boulevard erstellt. Darüber hinaus haben die Social-Media-Anbieter ein berechtigtes Interesse daran, einen innovativen, individuell angepassten, sicheren und rentablen Dienst anzubieten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

  • Einwilligung: Die Anbieter sozialer Medien verarbeiten einige Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit über Ihre Datenschutzeinstellungen in sozialen Medien widerrufen können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

   

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren Ihre Anfragen, die nicht öffentlich bekannt gegeben werden, bis zu 2 Jahre lang auf. Die Informationen können jedoch auch länger in anonymisierter Form gespeichert werden.

Wir empfehlen Ihnen, Kommentare, Likes und andere Interaktionen, die Sie auf unserem Profil hinterlassen haben, selbst zu löschen, wenn Sie nicht mehr möchten, dass diese auf unseren Seiten angezeigt werden. Sunset Boulevard löscht solche öffentlich zugänglichen Interaktionen nicht.

Wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen der einzelnen Anbieter sozialer Medien.

Mit wem teilen die Anbieter sozialer Medien Ihre personenbezogenen Daten?

Social-Media-Anbieter können Ihre personenbezogenen Daten unter anderem an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

  • Andere Unternehmen der Konzerngruppe, zu der der Social-Media-Anbieter gehört
  • Externe Partner, die Analyse- und Umfragedienste anbieten
  • Werbetreibende
  • Andere Personen, die unser Profil oder unsere Seite in den sozialen Medien besuchen (soweit Ihre personenbezogenen Daten öffentlich zugänglich sind)
  • Forscher und andere Akademiker
    • Weitere Informationen darüber, mit wem die Social-Media-Anbieter Ihre personenbezogenen Daten teilen, finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der einzelnen Anbieter. Die Social-Media-Anbieter können Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen an Empfänger außerhalb der EU/des EWR übermitteln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der einzelnen Anbieter.
 

5.     Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben

Wenn Sie sich um eine Stelle bei Sunset Boulevard bewerben, können Sie in diesem Abschnitt mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren lesen.

Wir empfehlen, dass Ihre Bewerbung keine Sozialversicherungsnummer und keine sensiblen personenbezogenen Daten enthält, wie z.B. personenbezogene Daten, die Aufschluss über Rasse oder ethnische Herkunft, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, Sexualität oder Gesundheitsdaten geben.

Arten von personenbezogenen Daten

Sunset Boulevard kann die folgenden personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern:

  • Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Angaben in der Bewerbung, im Lebenslauf und in etwaigen Nachweisen
  • Einschlägige Informationen, die im Internet und in sozialen Medien öffentlich zugänglich sind, einschließlich Informationen über frühere Beschäftigungen, Tätigkeiten, Kompetenzen, Leistungen und das allgemeine Erscheinungsbild
  • Ergebnisse von Persönlichkeitstests, falls Sie welche absolviert haben
  • Strafregisterauszug, falls dies für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, erforderlich ist
  • Referenzen von Ihren früheren und/oder derzeitigen Arbeitgebern
  • Angaben zum Gesundheitszustand, wenn die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, besondere gesundheitliche Voraussetzungen erfordert
  • Zusätzliche Informationen, die Sie im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess zur Verfügung stellen
 

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten sind Teil unserer Bewertung, ob Ihnen eine Stelle bei Sunset Boulevard angeboten wird.

Rechtsgrundlage

Sunset Boulevard verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, um zu beurteilen, ob wir Ihnen eine Stelle anbieten können, auch auf der Grundlage öffentlich zugänglicher Informationen im Internet und in sozialen Medien. (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

 

  • Einverständnis: Wenn wir Referenzen von früheren und/oder aktuellen Arbeitgebern einholen, die Sie nicht in Ihrer Bewerbung angegeben haben, werden wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, diese zu beachten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung). Wenn die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, ausnahmsweise besondere gesundheitliche Voraussetzungen erfordert, werden wir Sie vor der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

 

Aufbewahrungsfrist

Wenn Ihnen eine Stelle bei Sunset Boulevard angeboten wird, werden Ihre Bewerbung und weitere relevante personenbezogene Daten, die während des Einstellungsverfahrens erhoben wurden, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung in Ihrer Personalakte gespeichert.

Wenn Ihnen keine Stelle angeboten wird, speichern wir Ihre Bewerbung und alle weiteren personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhalten haben, für einen Zeitraum von 6 Monaten nach unserer Absage, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung gegeben.

Sie können Ihre Einwilligung, die Sie im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens erteilt haben, jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat Auswirkungen auf die künftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruht. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie unten angegeben.

Wenn wir Ihr Strafregister erfasst haben, werden wir es sofort nach unserer Überprüfung löschen.

6.     Wenn Sie unseren Whistleblower-Service nutzen

Der Zweck unseres Hinweisgeberdienstes
Verdachtsmomente auf unangemessenes Verhalten und Verstöße gegen geltendes Recht oder interne Richtlinien können über unseren Whistleblower-Service gemeldet werden.

Im Falle einer Meldung verarbeiten wir personenbezogene Daten der von der Meldung betroffenen Personen (d.h. des Absenders der Meldung, der Person, die Gegenstand der Meldung ist, und andere beteiligte Dritte) zum Zweck der Bearbeitung und Untersuchung der Meldung.

Wenn Sie eine mutmaßliche Rechtsverletzung melden, bleibt diese Meldung vertraulich und auf Ihren Wunsch hin auch anonym. Sie sollten jedoch in jedem Fall eine E-Mail-Adresse angeben, unter der Sie kontaktiert werden können, da wir möglicherweise weitere Informationen über den Verstoß benötigen, um den Fall ordnungsgemäß bearbeiten zu können.

Arten von personenbezogenen Daten
Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über die gemeldete Person verarbeiten:

  • Name, Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen und andere gemeldete Informationen
  • Beschreibung der mutmaßlichen Rechtsverletzung

Die folgenden personenbezogenen Daten können über andere in der Meldung genannte Personen verarbeitet werden:

  • Name, Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen und andere gemeldete Informationen

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

  • Verwaltung des Whistleblower-Dienstes
  • Bearbeitung von gemeldeten Verstößen, einschließlich der Klärung potenziell strafrechtlicher Angelegenheiten
 

Rechtsgrundlage

Sunset Boulevard verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Untersuchung von gemeldeten Verstößen verarbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
  • Gesetzliche Verpflichtung: Da Sunset Boulevard gesetzlich verpflichtet ist, ein Whistleblower-System einzurichten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um unserer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, das System betriebsbereit zu halten und die über das System eingegangenen Meldungen zu bearbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).
 

Aufbewahrungsfrist

Wir speichern die personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bearbeitung der spezifischen Ausschreibungen erforderlich ist.

7.     Weitergabe von Daten an andere für die Verarbeitung Verantwortliche und Auslagerung an Auftragsverarbeiter

Um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, können wir Dritten, die uns auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses mit Sunset Boulevard entsprechende Dienstleistungen erbringen, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren. Dazu können z.B. IT-Lieferanten, Post- und Marketingdienstleister und Anbieter von IT-Lösungen gehören. Diese Dienstleister werden personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen gemäß den abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten.

Wie in den vorangegangenen Ziffern beschrieben, kann Sunset Boulevard Ihre personenbezogenen Daten auch an Geschäftspartner in Bereichen wie soziale Medien, Werbung und Analysen weitergeben. Der Zweck der Weitergabe ist die gezielte und personalisierte Werbung für Sie durch unsere Websites oder die Websites von Dritten.

Die Restaurantkette unter dem Sunset Boulevard-Konzept wird von Danske Koncept Restauranter A/S und Partnern (Franchisenehmern) betrieben, der einzelnen Restaurants betreiben. Soweit die Restaurants von unabhängigen Franchisenehmern betrieben werden, können personenbezogene Daten zur Erfüllung der oben genannten Zwecke von diesen Unternehmen erhoben, übermittelt oder offengelegt werden. Die Weitergabe beruht auf unserem berechtigten Interesse, ein einheitliches Konzept zu betreiben und Ihnen unabhängig davon, wie Sie mit uns in Kontakt treten, dieselben Kundenerfahrungen, Vorteile und Dienstleistungen zu bieten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Im Rahmen der Entwicklung von Sunset Boulevard kann sich die Unternehmensstruktur ändern, z.B. durch die vollständige oder teilweise Übertragung der Aktivitäten von Sunset Boulevard. Im Falle einer teilweisen Übertragung von Tätigkeiten, die personenbezogene Daten enthalten, ist die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Offenlegung personenbezogener Daten im Allgemeinen unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Übertragung von Tätigkeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Ihre personenbezogenen Daten können an Auftragsverarbeiter oder für die Datenverarbeitung Verantwortliche übermittelt werden, die in Ländern außerhalb der EU/des EWR ansässig sind, die kein angemessenes Schutzniveau bieten. Derartige Übermittlungen finden nur statt, wenn ein Übermittlungsinstrument sichergestellt ist. Die Übermittlungen erfolgen auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder eines anderen rechtmäßigen Übermittlungsinstruments gemäß Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung, zu dem Sie ein Recht auf Einsichtnahme haben. Wenn Sie Fragen haben oder mehr über bestimmte Übermittlungen, einschließlich des Übermittlungsinstruments, erfahren möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

  1. Ihre Rechte

 

  • Sie haben das Recht auf Auskunft zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten
  • Sie haben das Recht, der Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, allerdings gibt es bestimmte gesetzliche Ausnahmen
  • Sie haben das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken
  • Unter bestimmten Umständen können Sie auch beantragen, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten und die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln (Datenübertragbarkeit)
  • Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann löschen, es sei denn, wir können die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage fortsetzen. Unser Newsletter kann durch Anklicken des Links am Ende des Newsletters abbestellt werden
  1. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites oder zu integrierten Websites enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt der Websites anderer Unternehmen oder deren Praktiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wenn Sie andere Websites besuchen, sollten Sie die Datenschutzrichtlinien des Eigentümers und andere relevante Richtlinien lesen.

10.  Fragen und Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beschweren möchten, können Sie sich jederzeit wie unten angegeben an Sunset Boulevard wenden.

Danske Koncept Restauranter A/S
Sunset Boulevard
CVR no. 30241509
Nordager 26
6000 Kolding
Dänemark
E-Mail: kontakt@sunset-boulevard.dk

Wenn wir Ihrer Beschwerde nicht abhelfen können und Sie die Angelegenheit weiterverfolgen möchten, können Sie sich an die Datenschutzbehörde in Ihrem Land wenden. Eine Liste der europäischen Datenschutzbehörden und deren Kontaktinformationen finden Sie hier.

In Dänemark gibt es eine Datenschutzbehörde:

Datasilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby
Dänemark

www.datatilsynet.dk/borger/klage
E-Mail: dt@datatilsynet.dk

  1. Änderungen der Datenschutzpolitik

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern. Die dann aktuelle Datenschutzerklärung wird auf unserer Website verfügbar sein.

Die Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 20.12.2024 aktualisiert.

Privacy policy

In this privacy policy you can read more about how Danske Koncept Restauranter A/S (hereinafter “Sunset Boulevard”) processes your personal data.

We encourage you to read the privacy policy before you hand over your personal data to Sunset Boulevard.

1. Data controller and contact information

The data controller for the processing of your personal data is:

Danske Koncept Restauranter A/S
Sunset Boulevard
CVR no. 30241509
Nordager 26
6000 Kolding
Denmark
E-mail: kontakt@de.sunsetbeta.dk

2. If you visit our website or use our app

The following paragraph describes our processing of personal data about visitors to www.de.sunsetbeta.dk and our app.

2.1. Cookies

We use cookies to, among other things, optimize the user experience and the functions of the website and app as well as to prevent abuse and downtime. You can read more about the use of cookies in our cookie banner, which appears on the front page when you visit our website the first time.

You can always change your cookie settings by clicking on the small cookie symbol in the lower left corner of the website.

 

Types of personal data

Sunset Boulevard may collect the following personal data about you when you visit our website:

  • IP address
  • Browsing history
  • Information about your use of our website, including click-behaviour
  • Information about your device, including type, browser, operating system, MAC address

The purposes of the process

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • Targeted marketing, including retargeting
  • Product and service development
  • Statistics and analysis

Legal basis for processing

We process your personal data on the following bases:

  • Legitimate interests: We base the processing of your personal data on our legitimate interests in, for example, conducting statistics, analyses, providing support, as well as improving and developing our products and services and to market Sunset Boulevard to you (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
  • Consent: When you visit our website, we ask for your informed consent to place cookies that are not functional cookies, according to the cookie rules. You can always withdraw your cookie consent (change your cookie settings and delete previously placed cookies) by clicking on the small cookie symbol in the lower left corner of the website.

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Some of our partners collect and process your personal data for their own purposes, and we therefore encourage you to read our partners’ privacy policies, which you can find links to via our cookie banner.

Your right to object

You always have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes. If you object to direct marketing, you will only receive general marketing that is not customised to you. Among other things, you can revisit your cookie settings via our website and decide which cookies you want to accept.

 

2.2. SunsetPLUS

Types of personal data

When you sign up as a SunsetPLUS subscriber via our website or our app, we process your personal data. We may process the following types of personal data about you:

  • Name, e-mail, telephone number, and birthday
  • Log-in, including password
  • Credit card details
  • Order history and receipts
  • Consent to marketing
  • Acceptance of terms and conditions
  • Information about your payment and use of the service, including transaction data
  • Information from your SunsetPOINT membership if you were previously a SunsetPOINT member

The purposes of the process

Your personal data will be processed for the following purposes:

  • Managing your subscription
  • Statistics and analysis
  • Targeted marketing. Data collected via cookies (where you have given your cookie consent) is compared with your subscription account details to personalise and target our marketing to you, so we only send you marketing we think will be interesting for you. See also paragraph1 above.

 

Legal basis for processing

We process your personal data on the below-mentioned bases:

  • Contractual obligations: The basis for the processing of your personal data is our contract with you regarding your SunsetPLUS subscription (Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation).
  • Legitimate interests: We process your personal data based on our legitimate interest in conducting statistics and analysis to improve the user experience and our legitimate interest in sending you targeted marketing (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
  • Marketing consent: Sunset Boulevard may use your personal data for direct marketing purposes, including to send you newsletters, if you have given your prior and explicit consent to this (s. 10(1) of the Danish Marketing Act (markedsføringsloven)).

Retention period

As a general rule, we will process your personal data for the duration of your subscription, but we may keep the data for a longer period if required by law, for example the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven), which requires us to keep information relating to accounting records for up to 6 years (Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation), if the processing is necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims, or for our legitimate interest in managing your rights as a former customer (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

In addition, the data may also be anonymised and used for statistics and analysis.

You can always withdraw your marketing consent by clicking on the unsubscribe link at the bottom of each email or by contacting us as described below. However, withdrawing your consent does not affect the legality of the processing that preceded your withdrawal.

We will keep documentation of your marketing consent for two years from the date you withdrew your consent to receive direct marketing material. We have determined the retention period based on our legitimate interest in being able to demonstrate that we have sent direct marketing in compliance with applicable legislation (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

 

2.3. SunsetPOINT

Types of personal data

When you sign up as a SunsetPOINT member via our website or our app, we process your personal data. We may process the following types of personal data about you:

  • Name, e-mail, and telephone number
  • Log-in, including password
  • Order history and receipts
  • Favourite restaurants
  • Preferred purchases
  • Your points and discounts earned
  • Consent to marketing
  • Acceptance of terms and conditions
  • Information on your use of the service
  • Information from your SunsetPLUS subscription if you were previously a SunsetPLUS subscriber
 
 

The purposes of the process

Your personal data will be processed for the following purposes:

  • Managing your membership
  • Statistics and analysis
  • Targeted marketing. Data collected via cookies (where you have given your cookie consent) is compared with your membership account details to personalise and target our marketing to you, so we only send you marketing we think will be interesting for you. See also paragraph1 above.

 

Legal basis for processing

We process your personal data on the below-mentioned bases:

  • Contractual obligations: The basis for the processing of your personal data is our contract with you regarding your SunsetPOINT membership (Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation).
  • Legitimate interests: We process your personal data based on our legitimate interest in conducting statistics and analysis to improve the user experience and our legitimate interest in sending you targeted marketing and suggesting purchases based on previous orders (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

 

  • Marketing consent: Sunset Boulevard may use your personal data for direct marketing purposes, including to send you newsletters, if you have given your prior and explicit consent to this (s. 10(1) of the Danish Marketing Act (markedsføringsloven)). It is a condition of becoming a SunsetPOINT member that you have consented to receive marketing. However, you can always withdraw your consent and continue your membership.

Retention period

As a general rule, we will process your personal data for the duration of your membership, but we may keep your personal data for a longer period if required by law, for example the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven), which requires us to keep information relating to accounting records for up to 6 years (Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation), if the processing is necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims, or for our legitimate interest in managing your rights as a former customer (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

In addition, the personal data may also be anonymised and used for statistics and analysis.

You can always withdraw your marketing consent by clicking on the unsubscribe link at the bottom of each email or by contacting us as described below.

We will keep documentation of your marketing consent for two years from the date you withdrew your consent to receive direct marketing material. We have determined the retention period based on our legitimate interest in being able to demonstrate that we have sent direct marketing in compliance with applicable legislation (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

 

2.4. Webshop

Types of personal data

When you use our webshop, we process your personal data. We may collect, process, and store the following types of your personal data:

  • Your name, email address, phone number, and address
  • Your payment details (if you use a credit/debit card, we only register 12 out of the 16-digit card number to identify your order in our system)
  • Information about your order/purchase history
  • Information you provide when completing a purchase or otherwise communicate with us
  • Use of discount codes and/or other membership benefits
  • Consent to marketing, including newsletters
  • Digital footprints (e.g., information about how you use Sunset Boulevard’s webshop)

The purposes of the process

Your personal data will be processed for the following purposes:

  • Completion of orders in our webshop, including sending of order confirmation and invoice
  • Managing deliveries and complaints
  • Managing your membership account and your use of our membership benefits
  • Sending out marketing
  • Statistics and analysis

Legal basis for processing

We process your personal data on the following bases:

  • Legitimate interests: We process your personal data based on our legitimate interest in marketing ourselves to you in cases where consent is not required as well as our legitimate interest in being able to conduct statistics and analysis with the purpose of developing and improving our services (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
  • Contractual obligations: We process your personal data to fulfil the purchase agreement concluded with you, including in order to deliver the ordered goods, handle order confirmations, complaints, returns, etc. (Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation).

   

Retention period

Personal data registered in connection with purchases on Sunset Boulevard’s webshop is stored for up to 6 years. The retention period is determined on the basis of the retention requirement in s. 12 of the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven).

However, we can process and store your personal data for a longer period in anonymised form, or if we are obligated to do so by law.

 

2.5. Marketing, including newsletters, invitations to events and competitions, etc.

Types of personal data
Sunset Boulevard uses your personal data for direct marketing purposes, including sending out newsletters and invitations to events and competitions, if you have given your prior and explicit consent to this. If you have used our services, we may also send you invitations to customer satisfaction surveys and guest feedback (participation is voluntary).

We may collect, process, and store the following types of your personal data:

  • Name, e-mail address, telephone number and address
  • Your consent
  • Clicking behaviour on the website and in published material
  • Your response to our customer satisfaction survey
  • Order history, including any previous correspondence
  • Your preferences
 

The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • Targeted marketing, including personalised emails and newsletters with, among other things, current member benefits and offers, invitations to events and competitions.
  • Improving and developing our services
  • Providing good customer service, including if your experience with us has given rise to any feedback.
  • Analysis and statistics
 

Legal basis for processing

We process your personal data on one or more of the following grounds:

  • Legitimate interests: The processing of your personal data in connection with analysis and statistics, including on the basis of responses to customer satisfaction surveys, is based on our legitimate interests in improving and developing our services (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

 

  • Consent: We use your personal data for direct marketing, including sending newsletters and invitations to events and competitions, if you have given your prior and explicit consent hereto (s. 10(1) of the Danish Marketing Act (markedsføringsloven) and Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation).
 

Retention period

Your personal data will be stored as long as your consent to receive newsletters is active.

You can always withdraw your consent by clicking on the unsubscribe link at the bottom of each email or by contacting us as described below. However, withdrawing your consent does not affect the legality of the processing that preceded the withdrawal.

We will keep documentation of your marketing consent for two years from the date you withdrew your consent to receive direct marketing material. We have determined the retention period based on our legitimate interest in being able to demonstrate that we have sent direct marketing in compliance with applicable legislation (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

2.6. Contact form and other communication

Types of personal data

When you use our contact form under “Praise and criticism” or communicate with us in another context, we process the following types of personal data about you:

  • Name, email address, phone number
  • What your enquiry concerns, e.g., order and payment details
  • Date of your enquiry
  • Other information you provide in connection with your enquiry. We encourage you not to provide us with sensitive personal data or your social security number unless it is strictly necessary for the processing of your enquiry. If you submit sensitive personal data or a social security number by e-mail, the data should be sent in a highly encrypted form.
 

The purposes of the processing

Your personal data will be processed for the following purposes:

  • Handling your enquiry and any orders
  • Observance of any rights
  • General communication
  • Statistics and analysis
 

Legal basis for processing

We process your personal data on the below-mentioned bases. The basis depends on the nature of your enquiry.

  • Legitimate interests: We may process your personal data based on our legitimate interests in handling your enquiry, communicating with you, and developing our products and services (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
  • Contractual obligations: If your enquiry concerns the (potential) conclusion of a contract, we will process your personal data to implement pre-contractual measures (Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation).
 

Retention period
General enquiries are stored for 12 months, but the retention period depends on the content of the enquiry.

Personal data relating to accounting records, which we are obliged to store under the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven), is kept for up to 6 years.

3. If you visit our restaurants

When you visit our restaurants, Sunset Boulevard processes your personal data, and you can read more about our processing of your personal data in this paragraph.

Types of personal data

When you visit our restaurants, we process the following types of personal data about you:

  • Your purchases
  • Payment details (if you use a credit/debit card, we only register 12 out of the 16-digit card number to identify your order in our system).
  • Date and time of your visit
  • Photo and video material in connection with television surveillance in our restaurants
 

The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • To complete your purchases
  • To monitor and maintain the security of our restaurants
  • To prevent and solve crimes
 

Legal basis for processing

We process your personal data on the following bases:

  • Legitimate interests: We base the processing of your personal data on our legitimate interests in ensuring the safety of our visitors and our staff (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation). Data relating to criminal offences collected through CCTV is also processed based on our legitimate interests in solving criminal offences (s. 8(3) of the Danish Data Protection Act (databeskyttelsesloven)).
  • Legal obligation: The processing of your payment details and information about your purchases is necessary for compliance with applicable bookkeeping, VAT, and marketing legislation (Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation).
 

Retention period

Surveillance footage taken for crime prevention purposes will be deleted or anonymised within 30 days from the day of the recording, unless it is necessary for Sunset Boulevard to retain the recording for the purpose of handling a specific dispute, for example in connection with solving a criminal offence.

Information relating to accounting records which we are obliged to keep under the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven), is kept for up to 6 years.

However, we may process your personal data for a longer period in anonymised form.

Disclosure

In the event of criminal acts or suspicion thereof, recordings from television surveillance, etc., can be disclosed to the police. Sunset Boulevard’s surveillance cameras are registered in the Police Camera Register (POLCAM). Disclosure may also take place if required by law.

At the entrance to TV-monitored areas, we have placed signs locally in the restaurants in accordance with the Danish Act on TV Surveillance (tv-overvågningsloven).

4. If you are a contact person of a supplier, business partner, etc.

If you cooperate with Sunset Boulevard through your professional activities, including as the owner of a sole trader business or as a contact person of one of our suppliers or other business partners, you can read more about our processing of your personal data here.

Types of personal data

Sunset Boulevard may collect, process, and store the following types of personal data about you:

  • Name, company, job title
  • Your work-related contact information, such as email address, phone number, and address
  • Contractual information, such as orders, invoices, contracts, and other agreements between your company (or your employer) and Sunset Boulevard, which may contain, for example, your contact information.
  • Other information included in our correspondence

We may receive such information directly from you (primarily through emails and other correspondence with you) or from a third party such as your employer. We process your data if your company or the company you work for enters into an agreement with Sunset Boulevard, if you have shown interest in our products and services, for example by sharing your contact information with us, or in connection with other cooperations.

The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • Management of our professional collaboration, including the fulfilment of agreements
  • Statistics and analysis
 

Legal basis for processing

Sunset Boulevard primarily processes your personal data on one or more of the following bases:

  • Contractual obligations: In certain cases, the processing of your personal data is necessary for the performance of a contract to which you are a party (Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation).
  • Legitimate interests: We may process your personal data based on our legitimate interests in administering day-to-day operations, including upholding our rights and obligations under the agreements we have concluded with our business partners (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
 

Retention period

Personal data relating to professional collaborations are generally kept for up to 6 years after termination of the agreement or collaboration unless specific reasons justify a longer retention period.

5. If you visit our social media profiles

If you visit Sunset Boulevard’s social media profiles and pages, you can read more about our processing of your personal data in this paragraph.

Sunset Boulevard and the social media providers are jointly responsible for the processing of personal data collected in connection with your visit to Sunset Boulevard’s profile or page on the specific social media platform.

Sunset Boulevard has profiles or pages on the following social media platforms:

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
    • Facebook’s privacy policy is available here
    • You can customise your privacy settings on Facebook here
  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
    • Instagram’s privacy policy is available here
    • You can customise your privacy settings on Instagram here
 

Types of personal data

When you visit or interact with our social media profiles, Sunset Boulevard and the social media provider may collect, process, and store the following types of personal data about you:

  • Information available on your profile, including your name, gender, civil status, workplace, interests, image, and your city
  • Whether you “like” or have applied other reactions to our profile
  • Comments you leave on our posts, including in connection with competitions
  • That you have visited our profile
 

The purposes of the processing

Sunset Boulevard processes your personal data for the following purposes:

  • Improving our products and services, including our social media profiles and pages
  • Statistics and analysis
  • To communicate with you if you comment on a post, make a review, or send us a message
  • Marketing in general, including the organisation of competitions
  • Recruitment

Social media providers process your personal data for the following purposes:

  • Improving their ad system
  • To provide Sunset Boulevard with statistics which the social media providers compile based on, among other things, your visit to our profiles and pages
  • Advertising and customising of the activities on the page
 

Legal basis for processing

The processing of your personal data is based on the following legal bases:

  • Legitimate interests: We base the processing of your personal data on our legitimate interests in communicating with you and market ourselves to you on our social media profiles, as well as our legitimate interest in improving our products and services (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

Social media providers base the processing of your personal data on their legitimate interests, including their interest in improving their ad system and providing statistics to Sunset Boulevard, which the social media provider, for example, complies based on your visit to Sunset Boulevard’s profile or social media page. In addition, the social media providers have a legitimate interest in providing an innovative, individually adapted, secure, and profitable service (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

  • Consent: The social media providers process some of your personal data in accordance with your consent, which you can withdraw at any time through your social media privacy settings (Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation).

   

Retention period

We keep your enquiries, which are not publicly posted, for up to 2 years. However, the information can be stored for a longer period in anonymised form.

We encourage you to delete comments, likes, and other interactions you have left on our profile yourself if you no longer want them shown on our pages. Sunset Boulevard does not delete such publicly available interactions.

Please see the privacy policy of each social media provider for information on how long they store your personal data.

Who do social media providers share your personal data with?

Social media providers may, among other things, share your personal data with the following categories of recipients:

  • Other entities in the group of which the social media provider is a part of
  • External partners providing analysis and survey services
  • Advertisers
  • Other individuals visiting our social media profile or page (to the extent that your personal data is publicly available)
  • Researchers and other academics
    • You can find more information about with who the social media providers share your personal data in each provider’s privacy policy. The social media providers may transfer your personal data to recipients outside the EU/EEA in accordance with applicable data protection legislation. You can read more in the privacy policies of each provider.
 
 

6. If you apply for a job

If you are applying for a job at Sunset Boulevard, you can read more about our processing of your personal data in connection with the recruitment process in this paragraph.

We recommend that your application does not contain a social security number or sensitive personal data, such as personal data revealing racial or ethnic origin, religion, trade union membership, sexuality, or health information.

Types of personal data

Sunset Boulevard may collect, process, and store the following personal data:

  • Contact information such as name, email address, and phone number
  • Information contained in the application, CV, and any supporting documents
  • Relevant information publicly available on the internet and social media, including information on previous employment, activities, competences, performance, and general appearance
  • Results of personality tests if you complete any
  • Criminal records if required for the position you have applied for
  • References from your previous and/or current employers
  • Health information, if the position you have applied for requires special health conditions
  • Additional information you provide in relation to the recruitment process
 

Purposes of the processing

Your personal data is part of our evaluation of whether you will be offered a position at Sunset Boulevard.

Legal basis

Sunset Boulevard will process your personal data based on the following legal bases:

  • Legitimate interests: We process your personal data based on our legitimate interests in assessing whether we can offer you a job, including on the basis of publicly available information on the internet and social media. (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

 

  • Consent: If we obtain references from previous and/or current employers that you have not provided as references in your application, we will ask for your consent (Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation). If, exceptionally, the position you have applied for requires specific health conditions, we will ask for your explicit consent prior to the processing of such personal data (Articles 6(1)(a) and 9(2)(a) of the General Data Protection Regulation).

 

Retention period

If you are offered a position with Sunset Boulevard, your application and additional relevant personal data obtained during the recruitment process will be stored in your employee file according to Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation.

If you are not offered a position, we will store your application and any additional personal data obtained during the recruitment process for a period of 6 months following our rejection, unless you have provided your consent to the storage hereof for a longer period.

You may withdraw any consent you may have given as part of our recruitment process at any time. The withdrawal of your consent will affect the future processing of your personal data but will not affect the lawfulness of the processing based on the consent prior to the withdrawal. If you wish to withdraw your consent, please contact us as stated below.

If we have collected your criminal record, we will delete it immediately after our review.

7. If you use our whistleblower service

The purpose of our whistleblower service
Suspicions of improper conduct and violations of applicable law or internal guidelines can be reported through our whistleblower service.

When an alert is issued, we will process personal data of the data subjects who are part of the alert (i.e. the sender of the alert, the person who is the subject of the alert and other third parties involved) for the purpose of handling and investigating the alert.

If you report a presumed infringement, such alert will remain confidential and, at your option, anonymous. However, you should in any case provide an e-mail address at which you can be contacted, as we may need to obtain further information about the infringement in order to handle the case properly.

Types of personal data
We may process the following personal data about the reported person:

  • Name, job title, contact information, and other reported information
  • Description of the presumed infringement

The following personal data may be processed about other persons mentioned in the alert:

  • Name, job title, contact information, and other reported information
 

Purposes of processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

  • Administration of the whistleblower service
  • Handling of reported infringements, including clarification of potentially criminal matters
 

Legal basis

Sunset Boulevard processes your personal data on the following legal bases:

  • Legitimate interests: We may process your personal data on the basis of our legitimate interest in investigating reported infringements (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
  • Legal obligation: As it is a legal obligation for Sunset Boulevard to have a whistleblower system, we process personal data in order to fulfil our legal obligation to keep the system operational and to handle the alerts made through the system (Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation).

Retention period

We store the personal data for as long as necessary to handle the specific alerts.

8. Disclosure to other data controllers and outsourcing to data processors

To fulfil the above purposes, we may give access to your personal data to third parties who provide us relevant services on the basis of a contractual relationship with Sunset Boulevard. This may include, for example, IT suppliers, mail and marketing providers and IT solution providers. Such service providers will only process personal data in accordance with our instructions according to concluded data processor agreements.

As described in the previous paragraphs, Sunset Boulevard may also disclose your personal data to business partners in areas such as social media, advertising, and analytics. The purpose of the disclosure is to target and personalise marketing to you via either our or third parties’ websites.

The chain of restaurants under the Sunset Boulevard concept is operated by Danske Koncept Restauranter A/S and partners (franchisees) who operate individual restaurants. To the extent that restaurants are operated by independent franchisees, personal data may be collected, transferred, or disclosed between these companies for the processing of the above-mentioned purposes. The disclosure is based on our legitimate interest in operating a unified concept and to offer you the same customer experience, benefits, and services regardless of how you are in contact with us (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

In the context of Sunset Boulevard’s development, the corporate structure may change, for example through the full or partial transfer of the activities of Sunset Boulevard. In the event of partial transfer of activities containing personal data, the legal basis for the related disclosure of personal data is generally our legitimate interests in developing and transferring activities (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

Your personal data may be transferred to data processors or data controllers established in countries outside the EU/EEA that do not have an adequate level of protection. Such transfers will only take place once a transfer tool is secured. The transfers will be based on the EU Commission’s standard contractual clauses or another lawful transfer tool in accordance with Chapter V of the General Data Protection Regulation, which you have a right of access to. If you have any questions or would like to know more about specific transfers, including the transfer tool, please do not hesitate to contact us.

9. Your rights

 

  • You have the right to access the personal data we process about you
  • You have the right to object to our collection and further processing of your personal data
  • You have the right to rectification and deletion of your personal data, however there are certain statutory exceptions, including the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven)
  • You have the right to ask us to restrict the processing of your personal data
  • In certain circumstances, you may also request to receive a copy of your personal data and to transmit the personal data you have provided to us to another data controller (data portability)
  • You can withdraw any consent you may have given us at any time. We will then delete your personal data unless we can continue the processing on another legal basis. Our newsletter can be unsubscribed by clicking on the link at the bottom of the newsletter
 
 

10. Links to other websites

Our website may contain links to other websites or to integrated websites. We are not responsible for the content of other companies’ websites or their practices regarding processing of personal data. When you visit other websites, you are encouraged to read the owner’s privacy policy and other relevant policies.

11. Questions and complaints

If you have any questions about this privacy policy or if you wish to complain about our processing of your personal data, you can always contact Sunset Boulevard as stated below.

Danske Koncept Restauranter A/S
Sunset Boulevard
CVR no. 30241509
Nordager 26
6000 Kolding
Denmark
E-mail: kontakt@de.sunsetbeta.dk

If your complaint is not resolved by us and you want to take the matter further, you can complain to the data protection agency in your country. You can find a list of European data protection agencies and their contact information here.

In Denmark the data protection agency is:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby
Denmark

www.datatilsynet.dk/borger/klage
E-mail: dt@datatilsynet.dk

  1. Amendments to the privacy policy

We reserve the right to make amendments to this privacy policy from time to time. The then current privacy policy will be available on our website.

The privacy policy was last updated on 13.04.2023.